会社のグループLINEって正直苦手・・・
こんにちは。
突然ですが、あなたの会社にはグループLINEが存在しますか？
私には4つ存在していたことがありました。
1つの会社で4つです。
びっくりです。
仕事とプライベートをきっちり分けたい私にとって、トーク一覧に会社の名前がずらりと並ぶのが苦痛でした。
社用のスマホがあるなら仕方ないけど、個人スマホのプライベートアカウントを使わなければならないなんて・・・。
しかも、グループLINEって派生していきませんか？
私だけ？
百歩譲って先に断りを入れてくれるのならまだしも、勝手に招待されてどんどん増えていくんですよね。
グループLINEのメンバーには、個人的に連絡取ることもできるようになってしまうので余計に仕事に侵食されていく・・・。
返信するのめんどくさいしもう嫌！
既読無視しちゃえ！
ちょっとまって！不本意にもグループLINEに入ってしまったのなら、めんどくさくても返信した方がいいかも。
それなら、できるだけストレスを感じないように対処しましょう！
今回は、会社のグループLINEの返信、正直めんどくさい時の対処法を4つ紹介していきます。
1、グループLINEの通知をオフにする
不本意にもLINEグループに招待されてしまったあなたがまずすることは、通知をオフにすることです。
物理的に気づきにくくなるので、返信回数を減らすことができます。
通知オフは右上の三本線からできます。
通知オフにして大丈夫？とか、一応仕事の付き合いですよね・・・？
と心配になるかもしれませんが、大丈夫です。
理由は次の項目でお話していきます。
2、グループLINEは業務時間以外は開かない、返さない
会社のグループLINEの反応＝仕事であり、仕事は業務時間内にするべきだからです。
オフィスワークが前提になりますが、急ぎや重要な連絡ならPC宛にメールなりチャットなりで送られるはずです。
それなのに、LINEで送ってくるということは、優先度は低いはずです。
しかも仕事中って、文字通り仕事をしているのですからスマホは見ませんよね。
スマホを見る必要がないので、通知をオフにしていても問題ありません。
トイレに行く時とかお昼休憩とか、自分のタイミングで開いて返信しましょう。
業務内容、日常会話、内容に関わらず、仕事関係の人間からくる連絡は基本仕事です。
仕事は仕事時間内に対応することを心がけるだけで、メリハリもつけられますね。
休日にLINEが来たら無視していいのか
私は土日休み。じゃあ土曜の朝にLINEが来たら、
月曜日まで放置してていいってこと？
OKです。
仕事日ではないので、開かなくても返信しなくても問題はないです。
・・・だけど、実際そうはいかないのが現実かと思います。
次の出社日に気まずくなるとか、評価に響くんじゃないかとか考えてしまいますよね。
返さないより返した方が印象はいいけど、貴重な休日を仕事に侵されたくない。
その場合はこの方法を試してみてください。
一定時間空けて開く、返信する、自分で終わらせる
- 午前に来たら、午後18：00頃に開いて返信
- 午後19：00以降に来たら、翌日の午前に開いて返信する
このようにルールを設けます。
ラリーを最小限、または発生させないようにするためです。
ダラダラ続けず、簡潔に送って終わらせましょう。
午前の連絡は午後18：00頃に開いて返信します。
再返信が来るであろう19：00以降は、ビジネスシーンでは常識的に連絡するべき時間帯ではないので、その日はもう開かず返さなくて大丈夫です。
本来、休日に連絡をとること自体控えるべきなのですが、来てしまったら一応反応します。
逆に夜に来たら、翌日の午前に開いて返信する。
そこから返信が来たらまた18：00以降に開きましょう。
もし気になるようであれば、「予定を入れており、メッセージの確認が夜分遅くになりましたので、この時間のご返信とさせていただきました」とでも付け加えておきましょう。
私、常識をわきまえています！
（あなたとはビジネスの関係です）
というニュアンスも同時に伝えられます
例文1
午前11：00 受信
おつかれ〜
今日の夜飲み会やるんだけど来ない？
当日午後18：00 に開く、返信
お疲れさまです。
外出先のため確認が遅れ申し訳ございません。
あいにく本日この後用事があるため不参加とさせていただきます。
またの機会にご一緒させていただければと思います。
良い休日をお過ごしください。
例文2
午後19：00 受信
おつかれ〜
今飯食ってるんだけどこれから来ない？
翌日午前11：00 開く、返信
おはようございます。
昨晩、メッセージの確認が遅くなりましたのでこの時間のご返信とさせていただきました。
昨晩はお誘いいただきありがとうございました。
またの機会にご一緒させていただければと思います。
良い休日をお過ごしください。
返信時に、絵文字・感嘆符・話し言葉は使わないようにしましょう。
3、グループLINEには絵文字・感嘆符・話し言葉を使わない
ビジネス仲間の域を超えないためです。
仲良くなることは悪いことではないし、多少仕事もやりやすくなるかもしれません。
でも、プライベートまで付き合いたいかといえばそうではないですよね。
仲良くなると、仕事後の飲みに誘われやすくなったり、それこそ休日に付き合わなければならなくなるかもしれません。
何も難しいことはなくて、普段ビジネスメールで使うような言葉をそのまま使うだけでOKです。
相手がどれだけ砕けた表現であろうが、こちら側はビジネス仲間の域を超えないようにしましょう。
4、会話が終わるごとにグループLINEのトークを非表示に
仕事のものを、物理的に目に触れる場所から取り除くことが目的です。
本来LINEのアプリ自体、プライベートのものですので仕事に侵されないように工夫していきましょう。
会話が終わった後、トーク一覧の中にそのままにしていませんか？
少し面倒ですが、会話がひととおり終わったら、トーク一覧から非表示にします。
非表示は、トークを左から右にスライドすればできます。
非表示であれば、過去の会話は残したままで一時的に見えなくすることができます。
※削除を選ぶと過去の内容が消えてしまうので気をつけてください
メッセージが来れば自動的にトーク一覧に再表示されますのでご安心を。
会社のグループLINEの返信、正直めんどくさい時の対処法4選まとめ
- 1、通知をオフにする
- 2、終業時間以外は開かない、返さない
- 3、絵文字・感嘆符・話し言葉を使わない
- 4、会話が終わるごとにトークを非表示に
それではまた！
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